Polityka prywatności
Obowiązuje od 1 sierpnia 2026 roku.
Administrator
Administratorem danych osobowych przekazywanych przez serwis rolvena.online oraz w toku obsługi zamówień jest Rolvena z siedzibą przy ulicy Andrzeja i Władysława Niegolewskich 22, 60-234 Poznań. Kontakt w sprawach ochrony danych: send@rolvena.online, telefon +48 531 991 177. Inspektor ochrony danych nie został powołany, zgłoszenia rozpatruje wyznaczony pracownik działu handlowego.
Zakres i cele
Zbieramy tylko te dane, bez których nie da się przygotować wyceny ani wysłać palety: nazwę firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej, telefon, adres poczty elektronicznej, adres dostawy oraz numer identyfikacji podatkowej. Przy korespondencji rekrutacyjnej dochodzą dane zawarte w dokumentach przesłanych przez kandydata. Dane służą do przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy, wystawienia faktury, obsługi reklamacji oraz prowadzenia bieżącej korespondencji handlowej.
Podstawy prawne
Przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia 2016/679 w zakresie czynności zmierzających do zawarcia i wykonania umowy, art. 6 ust. 1 lit. c w zakresie obowiązków podatkowych i rachunkowych, art. 6 ust. 1 lit. f w zakresie prawnie uzasadnionego interesu, którym jest obsługa zapytań i dochodzenie roszczeń, oraz art. 6 ust. 1 lit. a tam, gdzie podstawą jest zgoda.
Okres przechowywania i odbiorcy
Dokumentację zrealizowanych zamówień przechowujemy pięć lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Zapytania, które nie zakończyły się zamówieniem, usuwamy po dwunastu miesiącach. Dokumenty rekrutacyjne niszczymy sześć miesięcy po zamknięciu naboru. Dane trafiają wyłącznie do biura rachunkowego, przewoźników paletowych, dostawcy hostingu i operatora poczty, każdorazowo na podstawie umowy powierzenia. Nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy i nie profilujemy.
Prawa i bezpieczeństwo
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę można wycofać w każdej chwili, bez wpływu na czynności podjęte wcześniej. Żądania rozpatrujemy najpóźniej w ciągu miesiąca. Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ulica Stawki 2, 00-193 Warszawa. Połączenie z serwisem szyfrujemy protokołem TLS, dostęp do dokumentacji mają wyłącznie upoważnieni pracownicy, kopie zapasowe trzymamy oddzielnie od systemu produkcyjnego. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie zrealizujemy zamówienia.
